Lohndaten

Verwendung

Lohndaten werden direkt Kostenstellenbereichen oder Abteilungen zugeordnet. Sie werden, je nach Umlageverfahren, für die Kostenermittlung der Produkte verwendet.

Gültigkeit

Die Lohnkosten werden immer pro Jahr erfasst und sind dann auch für die Berechnung dieses Jahres gültig. Liegen noch keine Lohndaten für ein aktuelles Jahr vor, werden die letzten verfügbaren Lohndaten herangezogen.

Daten

Im Idealfall kann die Lohnbuchhaltung die Daten sofort erfassen. Ist das nicht möglich, könne die Daten auch aus der veröffentlichten Bilanz entnommen werden. Hier muss dann jedoch manuell auf die Kostenstellenbereiche umgelegt werden.

Genauigkeit

Alle Lohndaten können bedenkenlos ohne Cent-Beträge erfasst werden.

Daten bearbeiten

Die Bearbeitung startet mit einer Liste bereits erfasster Jahre. Sind noch keine Daten erfasst, wird dies angezeigt.
Neue Daten werden, wie immer, mit dem (Plus-Button) erfasst.

Erfassung in zwei Stufen

Wird ein neues jahr erfasst, dann darf dieses Jahr noch nicht existieren. Das wird geprüft.

Das aktuelle Jahr wird vorgeschlagen, kann aber entweder überschrieben werden, oder mit Hilfe der kleinen Pfeile, rauf und runter gezählt werden.
Dann muss entschieden werden, ob die Löhne und Gehälter für die Kostenstellenbereiche oder, feiner granuliert, für die Abteilungen erfasst werden sollen.
Es kann aber immer nur eine Variante pro Jahr erfasst werden!

Bereiche

Sollen die Daten für die Kostenstellenbereiche erfasst werden, dann werden alle Kostenstellenbereiche als Tabelle mit Lohn, Gehalt und Sozialabgaben dargestellt.

Hier können jetzt der Reihe nach alle Lohnkosten für den jeweiligen Bereich erfasst werden. Es werden nur Zahlen akzeptiert. Alle Daten werden gesammelt gespeichert.
Sollten einzelne Daten noch nicht vorliegen, kann das jeweilige Feld leer gelassen werden. Es kann zu einem späteren Zeitpunkt nacherfasst werden.

Jahr anzeigen

Wird in der Einstiegsliste ein Jahr ausgewähl (angeklickt), dann wechselt man in die Detailansicht des Jahres. Je nach dem, wie das Jahr erfasst wurde, werden die Bereiche oder Abteilungen dargestellt.

Beispiel Bereich

Am Fuss der Tabelle werden die Summen der jeweiligen Kategorie gebildet. Damit kann man einen Abgleich gegen die Bilanzdaten durchführen.

Von hier aus können die Daten bearbeitet oder gelöscht werden. Löschen heißt hier: tatsächlich aus der Datenbank entfernen!
Normalerweise werden Daten in SAFweb2 nur logisch gelöscht. Da in diesen Daten jedoch ein Jahr nur einmal existieren darf, müssen die Daten tatsächlich gelöscht werden.